面接お礼状

面接お礼状

面接お礼状というのは、面接後に採用担当者宛に出す手紙のことで、面接お礼状の内容は、主に面接をしてもらった事に対してお礼の気持ちを綴ったものを書くというのが一般的です。

面接お礼状のメリットは、面接後にお礼状を出す事で、面接を含めた選考評価アップの可能性や面接する側から見ても、お礼状を出した事で悪い印象を与える事は少ないといったようなことがあげられます。

また、集団面接やグループ面接、面接の結果や連絡がくるまでに時間がかかる場合には、面接官も一人ひとりの印象が薄れてしまいますから、お礼状を出すことで印象の薄れを防ぐという効果も期待できます。

就活の面接というのは、面接の練習やマニュアル通りに行かず失敗したということもあるでしょうが、そのような反省点や面接であがってしまい自分の長所や短所などを上手く話せなかったという場合でも、お礼状で面接に対する感謝の気持ちを前提としてですが、内容を付け足すことでアピールする事ができるようになります。

面接お礼状というのは、選考書類の一つとしても考慮されるため、一次面接、二次面接といった選考段階がある場合にも有効な方法となります。

面接お礼状の仕方

面接お礼状を出した場合には、基本的に面接官個人に対して送られるものなので、あまりに形式にこだわっている文章や硬すぎる文章よりも感情をだした内容のお礼状が好まれる場合も多いようです。

しかし、会社の採用担当官は、面接後にお礼状をもらうということは想像していませんし、また、会社の規模が大きければ大きいほど、採用選考の権限というものが面接担当官にないという場合がありますから、面接のお礼状を送る場合には、やはり面接してくれた相手に対して感謝の気持ちを表すというのが礼儀になってきます。

また、面接担当管の一般的な意見を見てみると、面接お礼状を送られて好印象を持つという事はあっても、採用の合否にお礼状が影響するという事はほとんどないということです。

さらに、大人数の面接となってくれば、面接お礼状は面接管に宛てたただの手紙として読まれるケースが多いということですが、面接お礼状を書くという作業が、今後の経験に繋がってくると思います。

会社や第三者などに紹介を受けた面接という場合には、直接のお礼状を送るという事はあまりないようです。

面接お礼状のマナー

面接お礼状の書き方としては、礼状の形式にあまりとらわれずに、面接先の会社名から所属部署の流れで名前をいれます。

最初に感謝の言葉から書き始めますが、形式にとらわれないといっても、拝啓や敬具などの手紙のマナーは守るのが当然となります。

お礼状では、感謝の言葉の中に、面接では言えなかった事や履歴書、職務経歴書などで書ききれなかった内容などを伝えたい場合に、文中にさりげなく添えるという事も良いでしょう。

お礼状の最後の書き方が難しいと思いますが、最後は面接先の会社に対して発展を願うような言葉を簡潔に書くように心がけると良いでしょう。

また、新卒などの就職活動においては、面接のお礼状というのはかなり重要視されている場合があります。

このようにお礼状を重要視する場合には、一次面接終了の当日や、早いところでは面接後の帰路などに書いて送るという事が薦められています。

昨今では、名刺などにメールアドレスが記載されている事も多いようですから、面接のお礼メールを送るという場合が増えているようです。

メールで面接のお礼状を送る場合でも、マナーを守って感謝の気持ちを伝えるという事がポイントになります。



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